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企業(yè)如何貫徹《通用商品條碼》國家標準

　　條碼是迄今為止在自動識別、自動數(shù)據(jù)采集中應用最普遍、最經(jīng)濟的一種信息急標識技術(shù)，國際上早已普遍應用于計算機管理的各個領域，特別是商業(yè)自動銷售系統(tǒng)POS(point of sale)應用尤為普遍。我國1991年批準的《通用商品條碼》國家標準就是參照國際物品編碼協(xié)會的技術(shù)規(guī)范制定的，它是國際貿(mào)易中和國外商業(yè)自動銷售系統(tǒng)中物品標識的標準。

　　一、通用商品條碼國家標準使用現(xiàn)狀
《通用商品條碼》是商業(yè)自動化管理的重要基礎標準之一。在商業(yè)自動化管理系統(tǒng)中，無論是批發(fā)管理，儲運管理還是零售管理都不可缺少商品的統(tǒng)一標識或身份標志。長期以來，我國在商品上沒有統(tǒng)一標識，同一商品用不同的代碼表示，同一代碼表示不同的商品的混亂現(xiàn)象屢見不鮮，長此下去，難以實現(xiàn)信息交換資源共享，難以實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。尤其在零售管理中，多年來，人們一直在尋求著一種快速、準確的數(shù)據(jù)采集方法，以便作到即時盤點，降低庫存乃至達到零庫存，以便為管理者進、銷、調(diào)、存的科學決策提供依據(jù)。
自1991年我國加入國際物品編碼協(xié)會，首批條碼國家標準發(fā)布實施大大促進了條碼技術(shù)在我國的發(fā)展和應用。至今已有3000家制造廠商積極采用《通用商品條碼》國家標準、申請了制造廠商代碼，己有的4萬種商品打上了條碼標證。1991年11月上海食品一店首先在二樓商場內(nèi)開設了采用條碼標識掃描的自選商店，緊接著杭州解放路百貨商店也建立了采用條碼標識的掃描商店，沈陽秋林商場、廣州友誼商店、南方大廈……等一批商店都在作建立POS系統(tǒng)的準備工作。采用通用商品條碼國家標準建立POS系統(tǒng)已是我國零售現(xiàn)代化管理的必由之路。
目前，我國商品要想打入國際市場、不僅在質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生防疫方面要符合國際要求，同時還要符合國外超級市場自動掃描售貨、自動結(jié)算的需求，還必須打上條碼。沒有國際通用條碼標記的商品不能上貨架，只能低價銷售乃至不予訂貨。因此出口企業(yè)采用通用商品條碼才能獲取打入國際市場，加入國際競爭的又一入場券。
二、企業(yè)如何申請制造廠商代碼
什么樣的企業(yè)可以申請制造廠商代碼
具備下列條件的企業(yè)可以申請制造廠商代碼：
①有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；
②有自己注冊的商標；
③有一定支付能力，可以交納會費；
④凡生產(chǎn)下列商品的企業(yè)適宜申請。如：食品，飲料，卷煙，土特產(chǎn)，化妝品，牙膏等日用品；膠卷、空白磁帶，生活用紙，玩具，鐘表等日雜品�？傊�凡是規(guī)則包裝的零售商品原則上都可采用條碼標記。

申請程序
①索取申請表企業(yè)索取“中國商品條碼系統(tǒng)成員申請表”及有關說明材料，并認真填寫�！吧暾埍怼笨上蚱髽I(yè)所在地的條碼“分中心”或“委托管理機構(gòu)”索取，亦可直接向“中國物品編碼中心”索取。
②審核“分中心”和“委托管理機構(gòu)”對申請表進）初審，初審合格報“中心”審核。
③交費審查合格后，“分中心”或“委托管理機構(gòu)”：企業(yè)發(fā)收費通知單，企業(yè)將所需費用匯至中國物品編、中心。
④批號、發(fā)通知書中國物品編碼中心在申請書合：并費用到齊后，批準廠商代碼號井頒發(fā)“廠商代碼通知書”。
⑤登報中國物品編碼中心分批登報公布中國商品條碼系統(tǒng)成員。

　　三、企業(yè)如何編制商品代碼
商品代碼由5位數(shù)字組成。由制造廠統(tǒng)一分配使用。由于商品代碼是制造廠商統(tǒng)一分配記錄的，因此確了商品代碼在廠內(nèi)的唯一性。
一個制造廠即一個企業(yè)有權(quán)分配商品代碼10萬，即00000～99999，可標識10萬種商品。商品代碼編原則如下。
唯一性 制造廠對其生產(chǎn)的產(chǎn)品必須標識唯。即一個商品代碼只對應一種規(guī)格的商品，一種規(guī)格商品只對應一個商品代碼。商品的規(guī)格可以根據(jù)商品不同性質(zhì)劃分如：重量、體積、氣味、顏色、形狀……
永久性 商品代碼一經(jīng)分配，就不得再更換，且終身的。當此種商品變型或改進形成新商品時，必須賦予新的商品代碼，當此種商品停產(chǎn)不再生產(chǎn)時，其商品代碼應擱置起來，不得再重復起用分配給其它的商品。
無含義 商品代碼只起到唯一標識商品名稱的用。為了保證商品代碼的容量，以適應商品經(jīng)濟的發(fā)及商品更新?lián)Q代頻繁的需要，采用無含義的順序碼為好。如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種少，更新?lián)Q代慢，亦可在商品代碼分配時采用一定的層次結(jié)構(gòu)，賦予一定的分類含義。
實施準確 商品代碼分配后，實施過程中要作到準確無誤。這包括代碼的分配，膠片的制作、印刷、包裝等工作過程中都不得有誤，途中不能更改更不允許張冠李戴，亂用標志。
日常維護商品代碼是商店自動化管理即POS系統(tǒng)正常實施運行的關鍵數(shù)據(jù)。它與價格有著一一對應的關系 , 它的錯誤將帶來巨大的經(jīng)濟損失, 特別是出口商品、不僅是經(jīng)濟損失, 還有不良的政治影響。因此企業(yè)必需有專人負責管理商品代碼的發(fā)放和維護管理，要建立商品代碼文檔，有條件的還要實施計算機管理以確保商品代碼的唯一、準確無誤。
四、企業(yè)如何保證條碼的質(zhì)量
條碼圖形是供機器識讀并實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動輸入計算機的，因此條碼的質(zhì)量是關鍵。
原版膠片
①原版膠片的尺寸精度為保證條碼印刷品的精度，通常條碼原版膠片的尺寸誤差控制在條碼印刷品允計誤差的5％。對于放大系數(shù)為1的通用商品條碼標準尺寸，條的尺寸精度控制在±5um；條碼字符的尺寸精度控制在±12.7um。
因此通常原版膠片的制作要通過專用設備制作。
②原版膠片尺寸的修正由于印刷過程中油墨的擴散，印刷后的條碼尺寸為原版膠片的尺寸與油墨擴散造成的偏差之和。為了保證印刷后得到設計的尺寸，必須在制作原版膠片時，適當減少條的寬度以彌補油墨擴散所造成的偏差，不同的印刷工藝，不同的設備需控制不同的條寬減少量，且原版膠片修正尺寸步驟亦不相同。即要作印刷適性試驗來確定條寬減少量。
印刷尺寸
條碼的印刷尺寸是指包括條碼號左、右側(cè)空白區(qū)在內(nèi)的尺寸。企業(yè)可根據(jù)商品包裝面積和圖案、文字的設計在放大系數(shù)0.8～2.0之間選擇。由于0.8放大系數(shù)的條碼在印刷過程中難以控制其尺寸精度，因此，一般不采用。
條、空顏色的選擇
條碼是通過光電轉(zhuǎn)控實現(xiàn)閱讀的，因此一定的條、空的顏色對比度是正確識讀條碼的關鍵。
由于識讀設備的光源通常是紅光，因此要特別注意不能選擇紅色作為條的顏色。

條碼印刷位置
為保證正確的識別條碼，方便售貨人員，條碼必須選擇適合的印刷位置。
條碼印刷位置選擇一般是首先應選擇商品包裝主顯示面的右側(cè)；其次是與主顯示面相連的平面；當其余平面沒有地方放時，應放在包裝的背面。
主要的原則是確保條碼不變形，不折皺，方便操作，同時兼顧美觀